Politique de confidentialité

L'association ECOLE INTERNATIONALE ERIDAN (SIREN 419 741 772), 2429 avenue de Maurin, 34070 Montpellier.

[À compléter : nom et contact du référent RGPD de l'école.]

Nom du parent, e-mail, téléphone s'il est donné, prénom et niveau de l'enfant, message, et selon le formulaire la rentrée, l'activité ou le créneau choisis, et la façon dont vous avez connu l'école (y compris la campagne d'un lien, gardée le temps de votre visite).

But : répondre à votre demande et la suivre (rappel, visite, confirmation, relances). Base légale : votre consentement, donné par la case du formulaire ; sa version et sa date sont enregistrées.

Des questionnaires courts demandent aux parents, aux enseignants et à l'administration ce qu'ils pensent des outils actuels de l'école. Les réponses sont anonymes : ni compte, ni adresse IP ne leur sont associés. Seules les coordonnées que vous choisissez de laisser, pour être recontacté, vous identifient.

But : choisir et améliorer les outils de l'école à partir de l'expérience de chacun. Base légale : l'intérêt légitime de l'école à améliorer son fonctionnement ; répondre est libre. Lecture réservée à la direction et à ExoGroupe.

Pour les familles inscrites : identité et coordonnées des parents, prénom, nom, date de naissance et classe des enfants, personnes à prévenir, absences et retards, cahier de texte, évaluations, inscription à la cantine et à la garderie, régime alimentaire, messages échangés avec l'école, documents signés, réinscription, factures.

But : assurer la scolarité, la sécurité des enfants et la communication entre l'école et les familles. Base légale : le contrat de scolarité, et les obligations de l'école envers les enfants qui lui sont confiés. Les factures relèvent aussi d'une obligation comptable.

Les allergies, un projet d'accueil individualisé (PAI) ou un plan d'accompagnement (PAP) sont des données de santé. Elles sont fournies par la famille, pour la sécurité de l'enfant (cantine, sorties, soins), sur la base de son consentement explicite.

Elles ne sont visibles que de la direction, de l'administration et des enseignants de la classe de l'enfant. Chaque modification est tracée.

Dans le journal de classe, les visages sont floutés sur l'appareil de l'enseignant avant l'envoi, et les photos ne sont visibles que des familles de la classe.

Le portrait de l'enfant (trombinoscope réservé à l'équipe), et les photos sur le site ou les réseaux sociaux de l'école, ne sont utilisés qu'avec l'accord donné par un parent, usage par usage. Cet accord se donne et se retire à tout moment dans « Mon compte ».

Si l'école active ces fonctions, un service d'intelligence artificielle peut traduire les messages, annonces et articles entre le français, l'anglais et l'espagnol, et aider l'enseignant à rédiger la note du journal à partir de sa dictée. Les prénoms de la classe sont retirés avant l'envoi de la note, et la dictée n'est pas conservée.

[À compléter avant l'activation : prestataires (par exemple Anthropic, OpenRouter), pays de traitement, garanties de transfert hors de l'Union européenne (clauses contractuelles types), engagement de non-conservation et de non-utilisation pour l'entraînement.]

Chaque personne a son propre compte. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair ; la direction et l'administration utilisent en plus un code à usage unique (double authentification). Les connexions et les actions sensibles (exports, modifications de santé, consentements) sont inscrites dans un journal d'audit.

Les échanges sont chiffrés (HTTPS), et les sauvegardes sont chiffrées et conservées dans l'Union européenne.

Chacun selon son rôle : l'enseignant pour sa classe, l'administration et la direction pour l'école, chaque parent pour sa famille. Et, pour les besoins techniques :

Proposées à l'école, appliquées automatiquement chaque nuit :

Vous pouvez accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, demander la limitation de leur traitement, vous y opposer, en demander la portabilité, et retirer votre consentement à tout moment.

Un parent connecté télécharge toutes les données de sa famille depuis « Mon compte ». Pour le reste, écrivez à l'école (ci-dessous). Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Ni cookie publicitaire, ni mesure d'audience. Seulement des cookies techniques, indispensables : la langue choisie, la session d'un utilisateur connecté, le compte retenu sur cet appareil pour la prochaine connexion (« Ce n'est pas vous ? » l'efface), l'enfant affiché pour un parent, l'étape de la connexion. Aucun consentement n'est donc demandé.

Par courrier à l'École Internationale Eridan, 2429 avenue de Maurin, 34070 Montpellier, ou par téléphone au 04 67 17 09 47. Un parent connecté peut aussi écrire au secrétariat depuis la messagerie de Constellation.

[À compléter : adresse e-mail dédiée aux données personnelles.]